يعتمد مبدأ معدات مسح الكود بشكل أساسي على المبادئ البصرية وتقنية التحويل الكهروضوئية. عادةً ما تتضمن معدات مسح الكود مكونات مثل مصدر الضوء والنظام البصري ومحول الكهروضوئية ودلو المدافع. مبدأ العمل المحدد هو كما يلي:
تشعيع مصدر الضوء: ينبعث جهاز مسح الكود الضوء من خلال مصدر الضوء ، ويتم تشعيع هذه الأضواء على رمز الباركود أو رمز الاستجابة السريعة.
تصوير النظام البصري: يتم تصوير الضوء المنعكس من رمز الباركود المشع أو رمز الاستجابة السريعة على المحول الكهروضوئي من خلال النظام البصري.
التحويل الكهروضوئي: يحول المحول الكهروضوئية إشارة الضوء المنعكسة إلى إشارة كهربائية.
فك التشفير: يفسر وحدة فك الترميز هذه الإشارات الكهربائية إلى إشارات رقمية يمكن قبولها مباشرة بواسطة الكمبيوتر ، وبالتالي تحديد المعلومات الموجودة في رمز الباركود أو رمز الاستجابة السريعة.